حماية البيانات الشخصية

حماية البيانات الشخصية
حماية البيانات الشخصية

حصلت شركتنا على لقب "مراقب البيانات" وفقًا لـ "قانون حماية البيانات الشخصية" رقم 6998 المنشور في الجريدة الرسمية بتاريخ 07.04.2016. باعتبارنا Day Fleet Araç Ekipman Kiralama A.Ş. (المشار إليه فيما يلي باسم "Day Fleet")، فإننا نولي أقصى اهتمام لأمن بياناتك الشخصية. وبهذا الوعي، فإننا كشركة، نولي أهمية كبيرة لمعالجة وحفظ جميع البيانات الشخصية لجميع الأشخاص المرتبطين بالشركة، بما في ذلك أولئك الذين يستفيدون من منتجاتنا وخدماتنا، وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698. . مع الوعي الكامل بهذه المسؤولية، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية بصفتنا "مراقب البيانات" كما هو محدد في قانون KVK، كما هو موضح وضمن الحدود التي يحددها التشريع.

تعريفات

النص: يشير إلى نص التوضيح.

البيانات: تشير إلى المعلومات المخزنة إلكترونيًا على جهاز الكمبيوتر أو في بعض أنظمة حفظ الملفات الورقية.

البيانات الشخصية: تشير إلى جميع أنواع المعلومات المتعلقة بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه. من أجل فهم تفضيلات العملاء وتقديم خدمة أفضل وأغراض مماثلة، تقوم الشركة بجمع البيانات، والتي تسمى عمومًا "معلومات سجل الويب"، من خلال مواقعها الإلكترونية (بيانات حول متصفحات الإنترنت للمستخدمين، والأجهزة المحمولة، ونظام التشغيل، والصفحات التي يزورونها، ومواقع الويب الأخرى يمكنهم الوصول إليها من هذه الصفحات، وقد يجمعون معلومات تتعلق بتاريخ ووقت الزيارة على موقع الويب ذي الصلة، وصفحات محددة تمت زيارتها والمزيد) وقد يستخدمون ملفات تعريف الارتباط في حالة زيارة الصفحات الموجودة على موقع الويب. وفي هذا السياق، قد يتم الحصول على البيانات الشخصية أو جمعها بهذه الطريقة، إذا تمت معالجة البيانات معًا وتشير إلى شخص معين، فستخضع ملفات تعريف الارتباط ومعلومات تسجيل الويب أيضًا لهذا النص.

البيانات الشخصية الخاصة/الحساسة: بيانات عن العرق، والأصل العرقي، والآراء السياسية، والمعتقدات الفلسفية، والدين، والطائفة أو المعتقدات الأخرى، والمظهر والملابس، والجمعيات، وعضوية المؤسسات أو النقابات، والصحة، والحياة الجنسية، والإدانات الجنائية والتدابير الأمنية والبيانات البيومترية. وهو يمثل البيانات ذات الصلة. لا يمكن معالجة البيانات الحساسة إلا في ظل شروط صارمة وتتطلب المعالجة عادة موافقة صريحة من صاحب البيانات.

صاحب البيانات أو المالكون: يشمل جميع الأشخاص الطبيعيين، بما في ذلك الموظفين، الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية بواسطة Day Fleet. ولا يشترط أن يكون مالك البيانات مواطناً تركياً أو مقيماً في تركيا. يتمتع جميع أصحاب البيانات بحقوق قانونية فيما يتعلق ببياناتهم الشخصية.

مراقب البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية ويكون مسؤولاً عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات. ويتحمل هؤلاء الأشخاص مسؤوليات تحديد الممارسات والمبادئ وفقًا للقانون. وحدة التحكم في البيانات لجميع البيانات الشخصية المستخدمة في العمليات التجارية لـ Day Fleet هي Day Fleet ذات الصلة.

معالج البيانات: أي شخص يقوم بمعالجة البيانات نيابة عن وعلى أساس السلطة الممنوحة له من قبل مراقب البيانات. يتم استبعاد موظفي وحدة التحكم في البيانات من هذا التعريف، ولكن، إذا كان ذلك ممكنًا، قد يتم تضمين الموردين وشركاء الأعمال والأطراف الثالثة الأخرى التي تعالج البيانات الشخصية نيابة عن Day Fleet في هذا التعريف.

معالجة/معالجة البيانات: ويغطي جميع أنواع الأنشطة المتعلقة باستخدام البيانات. وهي تنطوي على الحصول على البيانات أو تسجيلها أو الاحتفاظ بها، أو عملية أو مجموعة من العمليات التي تتم على البيانات، بما في ذلك تحرير البيانات أو تعديلها أو استرجاعها أو استخدامها أو الكشف عنها أو حذفها أو إتلافها. إن نقل البيانات إلى أطراف ثالثة يعني أيضًا معالجة البيانات.

طريقة

بصفتك Day Fleet، بصفتك مراقب البيانات، من خلال مراكز الاتصال لدينا، وقنوات الاتصال المكتوبة، وصفحات التواصل الاجتماعي، وقنوات الاتصال عبر الهاتف المحمول، و/أو قنوات الاتصال داخل المتجر و/أو جميع أنواع القنوات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛ يجوز الحصول على بياناتك الشخصية و/أو الشخصية الخاصة التي حصلنا عليها بموافقتك، وتسجيلها، والاحتفاظ بها، وتخزينها، وتغييرها، وتحديثها، وفحصها دوريًا، وإعادة ترتيبها، وتصنيفها، كليًا أو جزئيًا، طالما كان ذلك ضروريًا لهذا الغرض. التي تتم معالجتها من أجلها أو للفترة التي يقتضيها القانون ذو الصلة. يمكن الاحتفاظ بها، في حالة المتطلبات الفعلية القانونية أو المتعلقة بالخدمة، مع الأشخاص الاعتباريين من القطاع الخاص الذين تعمل معهم Day Fleet أو مع المؤسسات والمنظمات العامة التي ينتمي إليها ملزمون قانونًا و/أو مع أشخاص طبيعيين/أشخاص اعتباريين مقيمين في تركيا أو في الخارج. يمكن مشاركتهم/نقلهم أو نقلهم إلى الخارج في حالة المتطلبات الفعلية القانونية أو المتعلقة بالخدمة. لأغراض مثل تمكين عملاء Day Fleet من الاستفادة من خدماتنا، وإبلاغك بحملاتنا عند موافقتك، وتسجيل اقتراحاتك وشكاويك، وإنشاء معايير خدمة أفضل لك، وتحديد وتنفيذ استراتيجيات Day Fleet التجارية والتجارية، وعلى أي حال ، وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 والتشريعات ذات الصلة، ونبلغك بموجب هذا أننا قد نعالج بياناتك الشخصية وفقًا لذلك.

جمع ومعالجة وأغراض البيانات الشخصية

باعتبارنا Day Fleet، بصفتنا مراقب البيانات، في إطار التزاماتنا القانونية الناشئة عن التشريعات؛ تأجير المركبات على المدى الطويل والقصير، بيع، نقل، تسجيل، خسارة، تجديد وإصدار الترخيص، تجديد وإصدار لوحة الترخيص، خدمات الاستشارات المرورية، بيع المركبات المستعملة وتقديم خدمات ما بعد البيع، بيع قطع الغيار والإكسسوارات بالجملة والتأمين وتقديم الخدمات المالية وما إلى ذلك. يمكنك مشاركة بياناتك الشخصية شفهيًا، على الموقع الإلكتروني وقنوات التواصل الاجتماعي وتطبيقات الهاتف المحمول وما إلى ذلك، لأغراض مثل تمكينك من الاستفادة من خدماتنا، وإبلاغك بحملاتنا عند موافقتك، وتسجيل اقتراحاتك وشكاويك، وإنشاء معايير خدمة أفضل لك، وتحديد وتنفيذ الاستراتيجيات التجارية والتجارية Day Fleet. نقوم بجمع البيانات من خلال الطرق الشفهية أو المكتوبة أو الإلكترونية. تتم معالجة البيانات الشخصية بواسطة Day Fleet وفقًا للإجراءات والمبادئ المنصوص عليها في القانون وهذا النص. تعمل Day Fleet وفقًا للمبادئ التالية عند معالجة البيانات الشخصية:

- تتم معالجة البيانات الشخصية وفقًا للقواعد القانونية ذات الصلة ومتطلبات قاعدة الصدق.

- يتم التأكد من أن البيانات الشخصية دقيقة وحديثة. وفي هذا السياق، يتم الأخذ في الاعتبار بعناية مسائل مثل تحديد المصادر التي يتم الحصول على البيانات منها، والتأكد من دقتها، وتقييم ما إذا كانت بحاجة إلى التحديث.

- بيانات شخصية؛ تتم معالجتها لأغراض محددة وواضحة ومشروعة. الغرض المشروع يعني أن البيانات الشخصية التي تعالجها Day Fleet مرتبطة وضرورية للعمل الذي تقوم به أو الخدمة التي تقدمها.

- ترتبط البيانات الشخصية بتحقيق الأغراض التي تحددها Day Fleet، ويتم تجنب معالجة البيانات الشخصية غير ذات الصلة أو اللازمة لتحقيق الغرض. إنه يحد من البيانات التي تتم معالجتها فقط لما هو ضروري لتحقيق الغرض. البيانات الشخصية التي تتم معالجتها في هذا السياق محدودة ومتناسبة، فيما يتعلق بالغرض الذي تتم معالجتها من أجله.

- إذا كانت هناك مدة منصوص عليها في التشريعات ذات الصلة لتخزين البيانات، فإنه يتم الالتزام بهذه الفترات؛ وبخلاف ذلك، فإنها تحتفظ بالبيانات الشخصية فقط للفترة اللازمة للغرض الذي تتم معالجتها من أجله. إذا لم يكن هناك سبب وجيه للاحتفاظ بالبيانات الشخصية لفترة أطول، فسيتم حذف البيانات المعنية أو إتلافها أو إخفاء هويتها.

شروط معالجة البيانات الشخصية

لا تقوم Day Fleet بمعالجة البيانات الشخصية دون الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات. في حالة وجود أحد الشروط التالية، قد تتم معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة من مالك البيانات.

- يجوز لشركة Day Fleet معالجة البيانات الشخصية لأصحاب البيانات الشخصية في الحالات التي ينص عليها القانون بوضوح، حتى بدون موافقة صريحة. على سبيل المثال؛ وفقاً للمادة 230 من قانون الإجراءات الضريبية، لن يشترط الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني لإدراج اسم الشخص المعني في الفاتورة.

- قد تتم معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة من أجل حماية الحياة أو السلامة الجسدية للأفراد أو أي شخص آخر غير قادر على التعبير عن موافقته بسبب الاستحالة الفعلية أو الذي لا يمكن التحقق من صحة موافقته. على سبيل المثال، في الحالة التي تكون فيها موافقة الشخص غير صالحة بسبب فقدان الوعي أو المرض العقلي، قد تتم معالجة البيانات الشخصية لمالك البيانات الشخصية أثناء التدخل الطبي لحماية الحياة أو السلامة الجسدية. وفي هذا السياق، يمكن معالجة البيانات مثل فصيلة الدم والأمراض والعمليات الجراحية والأدوية المستخدمة من خلال النظام الصحي المختص.

- يجوز معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد بواسطة Day Fleet، بشرط أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإنشاء العقد أو تنفيذه. على سبيل المثال، بموجب العقد، يمكن الحصول على رقم حساب الطرف الدائن لدفع الأموال.

- يجوز لشركة Day Fleet معالجة البيانات الشخصية لأصحاب البيانات الشخصية إذا كان ذلك إلزاميًا للوفاء بالتزاماتها القانونية بصفتها مراقب البيانات.

- البيانات الشخصية التي أعلنها أصحاب البيانات الشخصية أنفسهم، وبعبارة أخرى، التي تم الكشف عنها للجمهور بأي شكل من الأشكال بواسطة Day Fleet، قد تتم معالجتها نظرًا لاختفاء المنفعة القانونية التي يجب حمايتها.

- يجوز لشركة Day Fleet معالجة البيانات الشخصية لأصحاب البيانات الشخصية دون الحصول على موافقة صريحة، في الحالات التي تكون فيها معالجة البيانات إلزامية لممارسة أو حماية حق مشروع قانونًا.

- يجوز لشركة Day Fleet معالجة البيانات الشخصية لأصحاب البيانات الشخصية في الحالات التي يكون فيها من الضروري معالجة البيانات الشخصية لضمان مصالحهم المشروعة، بشرط ألا يضر ذلك بالحقوق والحريات الأساسية لأصحاب البيانات الشخصية المحمية بموجب القانون والسياسة. تُظهر الشركة الحساسية اللازمة في الامتثال للمبادئ الأساسية المتعلقة بحماية البيانات الشخصية ومراقبة توازن مصالح أصحاب البيانات الشخصية.

شروط معالجة البيانات الشخصية الخاصة

لا تقوم Day Fleet بمعالجة البيانات الشخصية الخاصة دون الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني. ومع ذلك، يجوز معالجة البيانات الشخصية بخلاف البيانات الصحية والحياة الجنسية دون موافقة صريحة من الشخص المعني في الحالات التي ينص عليها القانون. تتم معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالصحة والحياة الجنسية بواسطة Day Fleet فقط لأغراض حماية الصحة العامة والطب الوقائي والتشخيص الطبي وخدمات العلاج والرعاية وتخطيط وإدارة الخدمات الصحية وتمويلها، دون الحصول على موافقة صريحة من الجهات المعنية. الشخص، في ظل الظروف التي نكون فيها تحت التزام السرية. تقوم Day Fleet بتنفيذ الإجراءات اللازمة لاتخاذ التدابير المناسبة التي يحددها مجلس الإدارة في معالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة.

الحالات التي لا تكون فيها الموافقة مطلوبة في جمع ومعالجة البيانات الشخصية

عملاً بالفقرة الثانية من المادة 5 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، من الضروري معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد، بشرط أن يكون ذلك منصوصًا عليه بوضوح في القانون وأن يرتبط مباشرة بالمؤسسة أو عند تنفيذ العقد، يمكن لـ Day Fleet، بصفته مراقب البيانات، الوفاء بالتزاماته القانونية. يُطلب من Day Fleet معالجة البيانات من أجل المصالح المشروعة للشركة، وهي وحدة التحكم في البيانات، بشرط أن يكون ذلك إلزاميًا لمعالجة البيانات، تم الإعلان عنها من قبل الشخص المعني، فمن الضروري إنشاء حق أو ممارسة أو حماية، ومن الضروري معالجة البيانات من أجل المصالح المشروعة للشركة، وهي وحدة التحكم في البيانات، بشرط ألا تضر بالحقوق الأساسية وحريات الشخص المعني.هناك الحق في معالجة البيانات الشخصية دون موافقة صريحة. البيانات المنشورة أو المفصح عنها للجمهور، أو المدرجة في السجلات الرسمية أو الميزانيات العمومية وتقارير النشاط وفقا لمبدأ الصراحة في القانون، أو البيانات التي يلزم الكشف عنها للجمهور وفقا لأحكام القانون، و/أو من أجل الوفاء بالتزاماته القانونية الناشئة عن التشريع الذي يخضع له Day Fleet، يجب الكشف عن البيانات واستخدامها ونقلها للوفاء بالالتزام بنقل البيانات إلى الأشخاص الذين قد يطلبون أسرارًا بسبب الالتزامات و/أو بموجب القانون لا تخضع لالتزام Day Fleet بالحفاظ على الأسرار، ولن تكشف Day Fleet عن البيانات المعنية إلى الأشخاص المعنيين دون الحاجة إلى الحصول على موافقة منفصلة لهذه البيانات. وهي مخولة بتقديم ومعالجة ونقل.

نقل البيانات الشخصية وشروطها

يجوز لشركة Day Fleet نقل البيانات الشخصية لأصحاب البيانات الشخصية والبيانات الشخصية الخاصة إلى أطراف ثالثة وفقًا للقانون، من خلال إنشاء شروط السرية اللازمة واتخاذ التدابير الأمنية بما يتماشى مع أغراض معالجة البيانات الشخصية. تعمل Day Fleet وفقًا للوائح المنصوص عليها في القانون عند نقل البيانات الشخصية. في هذا السياق، يجوز لشركة Day Fleet تقديم بيانات شخصية لأطراف ثالثة، بناءً على واحد أو أكثر من شروط معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادة 5 من القانون، المدرجة أدناه، بما يتماشى مع أغراض معالجة البيانات الشخصية المشروعة والقانونية:

إذا كانت هناك موافقة صريحة من مالك البيانات الشخصية؛

إذا كان هناك تنظيم واضح في القانون فيما يتعلق بنقل البيانات الشخصية، وإذا كان ذلك ضروريًا لحماية الحياة أو السلامة الجسدية لمالك البيانات الشخصية أو أي شخص آخر، و

إذا كان مالك البيانات الشخصية غير قادر على التعبير عن موافقته بسبب الاستحالة الفعلية أو إذا لم تُمنح موافقته صلاحية قانونية،

إذا كان من الضروري نقل البيانات الشخصية لأطراف العقد، بشرط أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإنشاء العقد أو تنفيذه،

إذا كان نقل البيانات الشخصية إلزاميًا لشركة Day Fleet للوفاء بالتزامها القانوني،

إذا تم نشر البيانات الشخصية من قبل مالك البيانات الشخصية،

إذا كان نقل البيانات الشخصية إلزاميًا لإنشاء أو ممارسة أو حماية حق ما،

بشرط عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لمالك البيانات الشخصية، يجوز نقل البيانات الشخصية إذا لزم الأمر لتحقيق المصالح المشروعة لشركة Day Fleet.

شروط نقل البيانات الشخصية الخاصة

Day Fleet، من خلال إبداء العناية الواجبة واتخاذ التدابير الأمنية اللازمة واتخاذ الاحتياطات الكافية التي يحددها مجلس إدارة KVK؛ تماشيًا مع أغراض معالجة البيانات الشخصية المشروعة والقانونية، يجوز نقل البيانات الشخصية الخاصة بمالك البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة في الحالات التالية. (1) في حالة الموافقة الصريحة من مالك البيانات الشخصية أو (2) بدون موافقة صريحة من مالك البيانات الشخصية في ظل الشروط التالية؛

البيانات الشخصية الخاصة بخلاف الصحة والحياة الجنسية لمالك البيانات الشخصية (العرق، الأصل العرقي، الرأي السياسي، المعتقد الفلسفي، الدين، الطائفة أو المعتقدات الأخرى، المظهر، الارتباط، عضوية المؤسسة أو النقابة، الإدانة الجنائية والبيانات المتعلقة بالتدابير الأمنية والقياسات الحيوية والبيانات الوراثية) في الحالات التي ينص عليها القانون،

لا يجوز استخدام البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة المتعلقة بالصحة والحياة الجنسية لصاحب البيانات الشخصية إلا من قبل الأشخاص الخاضعين لالتزام السرية أو لغرض حماية الصحة العامة، وإجراء الطب الوقائي، والتشخيص الطبي، والعلاج والرعاية. الخدمات وتخطيط وإدارة الخدمات الصحية وتمويلها من قبل المؤسسات والمنظمات المعتمدة.

أغراض معالجة ونقل البيانات الشخصية

بيانات شخصية؛ Day Fleet وفقًا للقانون وهدف القانون،

تخطيط وتنفيذ سياسات الموارد البشرية بأفضل طريقة ممكنة،

التخطيط الصحيح وتنفيذ وإدارة الشراكات والاستراتيجيات التجارية،

ضمان الأمن القانوني والتجاري والمادي له ولشركائه التجاريين،

ضمان أداء الشركات وتخطيط وتنفيذ أنشطة الإدارة والاتصالات،

لضمان استفادة أصحاب البيانات الشخصية من المنتجات والخدمات بأفضل طريقة ممكنة والتوصية بها من خلال تخصيصها وفقًا لمتطلباتهم واحتياجاتهم ورغباتهم،

ضمان أمن البيانات على أعلى مستوى،

إنشاء قواعد البيانات،

تحسين الخدمات المقدمة على الموقع والتخلص من الأخطاء التي تحدث في الموقع،

التواصل مع أصحاب البيانات الشخصية الذين يقدمون طلباتهم وشكاواهم إليه والتأكد من إدارة الطلبات والشكاوى،

أدارة الحدث،

إدارة العلاقات مع شركاء الأعمال أو الموردين،

تنفيذ عمليات توظيف الموظفين،

دعم شركات المجموعة في عمليات توظيف الموظفين والامتثال للتشريعات ذات الصلة،

تخطيط وتنفيذ أنشطة التدقيق لضمان تنفيذ أنشطة شركات المجموعة وفقًا للتشريعات ذات الصلة،

دعم شركات المجموعة في تنفيذ معاملات قانون الشركات والشراكة،

تنفيذ/رصد التقارير المالية ومعاملات إدارة المخاطر،

تنفيذ/متابعة الشؤون القانونية للشركة،

القيام بأعمال لحماية سمعتها،

إدارة علاقات المستثمرين،

تقديم المعلومات المتعلقة بالتشريعات إلى المؤسسات المعتمدة،

إنشاء وتتبع سجلات الزوار.

تتم معالجتها ضمن نطاق شروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المادتين 5 و6 من القانون، وتقتصر على أغراضها. إذا كان نشاط المعالجة الذي تم تنفيذه للأغراض المذكورة أعلاه لا يستوفي أيًا من الشروط المنصوص عليها بموجب القانون، فسيتم الحصول على موافقتك الصريحة بواسطة Day Fleet فيما يتعلق بعملية المعالجة ذات الصلة.

الطريقة والسبب القانوني لجمع البيانات الشخصية والحذف والتدمير وفترة التخزين
الطريقة والسبب القانوني لجمع البيانات الشخصية

البيانات الشخصية، بغرض التحقق من امتثالها للمادة 1، التي تنظم غرض القانون، والمادة 2، التي تنظم نطاق القانون؛ في جميع أنواع وسائل الإعلام الشفهية والمكتوبة والإلكترونية؛ يتم جمعها من خلال وسائل مختلفة مثل الأساليب الفنية وغيرها، ومركز الاتصال، وموقع Day Fleet، وتطبيقات الهاتف المحمول، من أجل الوفاء الكامل والدقيق بالمسؤوليات الناشئة عن القانون في إطار التشريع والعقد والطلب والأسباب القانونية الاختيارية، والشركة أو معالجي البيانات المعينين من قبل الشركة.
حذف أو تدمير أو إخفاء هوية البيانات الشخصية

دون الإخلال بأحكام القوانين الأخرى المتعلقة بحذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها، يجوز لشركة Day Fleet معالجة البيانات الشخصية بحكم منصبها أو كبيانات، في حالة إزالة الأسباب التي تتطلب المعالجة، حتى لو تمت معالجتها وفقًا لـ أحكام هذا القانون والقوانين الأخرى، بالحذف أو الإتلاف أو إخفاء الهوية بناء على طلب المالك. عن طريق حذف البيانات الشخصية، يتم تدمير هذه البيانات بطريقة لا يمكن استخدامها مرة أخرى ولا يمكن استعادتها. وبناء على ذلك، يتم حذف البيانات الشخصية بشكل لا رجعة فيه من المستندات والملفات والأقراص المضغوطة والأقراص المرنة والأقراص الصلبة التي تم تسجيلها فيها. يشير تدمير البيانات الشخصية إلى تدمير المواد المناسبة لتخزين البيانات، مثل المستندات والملفات والأقراص المضغوطة والأقراص المرنة والأقراص الصلبة التي تم تسجيل البيانات فيها، بحيث لا يمكن استرجاع المعلومات أو استخدامها مرة أخرى. من خلال إخفاء هوية البيانات، يهدف ذلك إلى جعل البيانات الشخصية غير قادرة على الارتباط بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه، حتى لو كانت مطابقة لبيانات أخرى.

فترة تخزين البيانات الشخصية

تقوم Day Fleet بتخزين البيانات الشخصية للفترة المحددة في هذا التشريع، إذا كان منصوصًا عليها في التشريع. إذا لم يتم تنظيم فترة زمنية في التشريع فيما يتعلق بمدة تخزين البيانات الشخصية، تتم معالجة البيانات الشخصية لفترة من الوقت تتطلب معالجة Day Fleet في إطار قواعد الصدق، وفقًا لممارسات Day Fleet و ممارسات الحياة التجارية، اعتمادًا على النشاط الذي يتم تنفيذه أثناء معالجة تلك البيانات، ثم حذفها أو إتلافها أو إخفاء هويتها. لقد انتهى الغرض من معالجة البيانات الشخصية؛ إذا انتهت فترات الاحتفاظ التي تحددها التشريعات ذات الصلة وDay Fleet؛ لا يمكن تخزين البيانات الشخصية إلا لتكون بمثابة دليل في النزاعات القانونية المحتملة أو لتأكيد الحق ذي الصلة بناءً على البيانات الشخصية أو لإنشاء دفاع. وفي تحديد الفترات هنا، يتم تحديد فترات التقادم لتأكيد الحق المذكور وفترات الاحتفاظ بناءً على الأمثلة الموجودة في الطلبات الموجهة مسبقًا إلى Day Fleet على نفس القضايا، حتى ولو انقضت فترات التقادم. في هذه الحالة، لا يتم الوصول إلى البيانات الشخصية المخزنة لأي غرض آخر، ولا يتم الوصول إلى البيانات الشخصية ذات الصلة إلا عندما يلزم استخدامها في النزاع القانوني ذي الصلة. هنا أيضًا، بعد انتهاء الفترة المذكورة، يتم حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها.

التزام التوضيح

تلتزم Day Fleet بإبلاغ الأشخاص الحقيقيين الذين ستتم معالجة بياناتهم أثناء جمع البيانات الشخصية. نطاق هذا الالتزام بالمعلومات هو كما يلي:

- هوية مراقب البيانات ومن يمثله إن وجد،

- لأي غرض ستتم معالجة البيانات الشخصية،

- لمن ولأي غرض يمكن نقل البيانات الشخصية المعالجة،

- إدارة جمع البيانات الشخصية وأسسها وحقوقها القانونية.

وفي هذا الصدد، ستوفر Day Fleet المعلومات اللازمة من خلال وسائل الحصول على البيانات من أطراف ثالثة للمعالجة في أنظمتها وستحصل على موافقة مستنيرة من أصحاب البيانات فيما يتعلق بمعالجة البيانات لإثبات استيفاء الالتزام بالإبلاغ. قد يتم جمع البيانات الشخصية شفهيًا أو كتابيًا أو إلكترونيًا، تلقائيًا أو غير تلقائيًا، من خلال جميع قنوات مبيعات Day Fleet، بما في ذلك التجارة الإلكترونية، ومتاجر المبيعات، والفروع، والمواقع الإلكترونية، ومراكز الاتصال التي يمكنها تلقي الخدمة من أطراف ثالثة، وجميع الآخرين قنوات مماثلة.

- الحصول على البيانات الشخصية في نموذج مكتوب: أثناء الحصول على البيانات الشخصية في شكل مكتوب، ستفي Day Fleet بالتزامها بالإفصاح فيما يتعلق بمعالجة البيانات، بشرط استخدام النماذج والمعلومات الجديدة ذات الصلة التي سيتم مراجعتها بناءً على هذا النص. بالإضافة إلى ذلك، ستتم مراجعة جميع النماذج والعقود، بما في ذلك نماذج الاتصال المعتمدة، التي سيتم استلامها من الأشخاص الذين تم إنشاء علاقات معهم مع العملاء، للإشارة إلى الموافقة الصريحة لصاحب البيانات على معالجة البيانات الشخصية، على الرغم من معالجة ويجوز اعتبار مجموعة البيانات ذات الصلة ضمن نطاق الاستثناء وفقًا للقانون. في علاقات العملاء، سيتم استخدام النماذج والوثائق والمعلومات الجديدة التي تثبت الامتثال للقانون؛ سيتم تدريب جميع الموظفين المعنيين على تقديم معلومات مفصلة كافية وإظهار المراجع للشخص الحقيقي حول هذا الموضوع. سيتم بالتأكيد التأكد من الحصول على البيانات الشخصية من خلال نماذج مكتوبة تحتوي على موافقة مستنيرة.

- الحصول على البيانات الشخصية شفهيًا: سيتم تقديم معلومات بشأن الالتزام بالإبلاغ عن معالجة البيانات الشخصية عند الحصول على بيانات جديدة غير موجودة أو بأي شكل من الأشكال فيما يتعلق بالعملاء الحاليين الذين تتم معالجتهم وفقًا لنماذج الاتصال المسموح بها التي تم تلقيها بالفعل، وعند الحصول عليها البيانات من خلال مركز الاتصال. أثناء جمع البيانات الشفهية، سيتم التذكير بأن المحادثة قد تم تسجيلها، بشرط أن يتم إبلاغها مسبقًا، وسيتم التأكيد على أنه تم منح الموافقة على معالجة البيانات الشخصية وفقًا لهذه السياسة و نماذج الاتصال المعتمدة الحالية، إن وجدت. سيتم إعادة تقييم وتنفيذ العمليات التجارية للموظفين ومركز الاتصال ضمن هذا الإطار.

- الحصول على البيانات الشخصية في الوسائط الإلكترونية: جميع العقود والمستندات/عناوين الروابط/صفحات الويب التي تتطلب الحصول على البيانات الشخصية ومعالجتها، بما في ذلك نص المعلومات هذا، بالإضافة إلى البيانات التي تم الحصول عليها من خلال قنوات التجارة الإلكترونية وقنوات الإنترنت الأخرى الخاصة بـ Day Fleet. تمت مراجعته للوفاء بالالتزام بالإبلاغ فيما يتعلق بالمعالجة. سيكون هذا النص متاحًا على جميع مواقع الويب الخاصة بـ Day Fleet، وسيتم إنشاء أنظمة تتطلب الموافقة على معالجة البيانات بواسطة Day Fleet من أجل الحصول على البيانات في كل عنوان اتصال قد يتطلب جمع البيانات. ما لم يتم الإشارة بوضوح إلى أنه تم منح الموافقة على معالجة البيانات الشخصية، فلن يتم حفظ أي معلومات ومستندات يتم إدخالها تلقائيًا في أي نظام Day Fleet ولن تتم معالجتها بأي شكل من الأشكال.

Whatsapp Icon Map Icon Phone Icon Instagram Icon Facebook Icon